 |
תחומי פעילות
מומחיות רבה בכל עולמות השירות: שירות טלפוני, שירות פרונטאלי, השירות הפנימי בארגון, שירות אלקטרוני ומשרדים אחוריים (Back Office).
עיצוב חזון השירות - תרבות השירות, ערכי השירות ושפת השירות.
שירות פנים ארגוני - גמילה מקיטורים ומעבר לפרגונים לטובת עבודה משותפת למען אותה מטרה.
בניית SLA – Service Level Agreement בין כל הגורמים המשמעותיים בארגון כולל מדידה והוקרה.
פניות הציבור - הטמעת תרבות של: הפיכת לקוח מתלונן לשגריר, מזעור תלונות לגופים חיצוניים והחשוב מכל- מניעת הישנות אותה תלונה, שיפור תהליכים והתנהגויות.
הובלה לתחרות השירות של המי"ל - התחרות כמחולל אנרגטי לקפיצת מדרגה בשירות הפנימי והחיצוני תוך העלאת גאוות העובדים. סיכום שנת "קפיצת מדרגה בשירות" בישראכרט 2010.
זוכת מקום ראשון בתחרות המי"ל בשנת 2004 עם חברת Cal כרטיסי אשראי לישראל
זוכת מקום ראשון בתחרות המי"ל בשנת 2008 עם חברת פלאפון
הטמעת 'תרבות הדיאלוג' – נתחיל בסדנא מרתקת בה לומד כל משתתף לעשות שימוש מופתי בדיאלוג- עם עצמו ועם סובביו לטובת שירות, מכירות, שימור וניהול.
נמשיך ביצירת שפה מוסכמת המעצימה את הדובר והשומע.
הטמעת טכנולוגיות תומכות שירות - ניסיון עשיר באפיון צרכי המשתמש שיהלמו את תפיסת השירות והיעדים העסקיים. לדוגמא - מערכות CRM, מערכת ניהול ידע, IVR- מ"עינוי קולי" למענה קולי .
מדידה המניעה לפעולה - סקרים המניעים את הפרט ואת הארגון לחולל שיפורים מערכתיים והתנהגותיים. מומלץ בחום להוסיף את מדד ה- NPS (ראה מטה).
מכירות:
סוד המכירה האיכותית - מכירה הממוקדת בלקוח ובתועלות עבורו, מעוררת את הצורך, מעניקה ערך מוסף תוך שמירת הבחירה החופשית של הלקוח.
בחינת אסטרטגית המכירה (מיקוד בלקוח / במוצר), העצמת מנהלי המכירות בארגון להובלת אנשיהם להשגת יעדים מאתגרים.
שימור:
בניית נאמנות לקוחות ושמירה על שביעות רצון גבוהה לאורך זמן.
ליווי מוקדי שימור טלפונים החל בבניית התפיסה, השפה, המדדים, התמריצים ודרך הכשרת וליווי אישי של מנהלים בדרגים השונים. התמחות גם בשימור שטח פרונטלי
שימור עובדים. בניית מתודה המתאימה לארגון כולל מהלכים רכים להעלאת שביעות רצון העובדים ממקום העבודה וממנהליהם האישיים והעקיפים. בניית מסלולי שימור אפקטיבים, שגרות הקשבה וניהול.
תפעול:
שיפור תהליכים, מדידה המניעה לפעולה, מיכון תהליכים, בניית מבנים ארגוניים תומכים.
מנהלים:
ליווי עסקי ואישי עבור מנכ"לים וסמנכ"לים בארגון.
KPI - Key Performance Indicator – ניהול ע"פ יעדים ומדידה של הדרך המיטבית לתוצאה הרצויה.
מרחב פתוח 'Open Space Technology'– כלי רב עוצמה לקבלת החלטות והובלת שינויים תוך שימוש ב'חכמת הרבים' מאפשר מנהיגות ויצירתיות לכל אחד מהמשתתפים
שיטת המרחב הפתוח Open Space Technology
שיטת המרחב הפתוח מאפשרת לקהל מגוון למצוא פתרון מעשי לשאלה מורכבת שאין עליה תשובה פשוטה.
אל המרחב הפתוח מוזמנים ונאספים בעלי עניין על מנת לממש את האכפתיות והאחריות שיש להם, לדון עם עמיתיהם בעניין החשוב להם, לגבש המלצות מעשיות להתמודדות עם האתגר המשותף.
שיטת המרחב הפתוח מאפשרת ביטוי שווה לכל משתתף, שוברת מחיצות, מעוררת יצירתיות והנהגה עצמית. השיטה היא הזמנה והזדמנות לכל משתתף לקחת מנהיגות בעניין שבנפשו.
השימוש בשיטת המרחב הפתוח מחייב את מנהיגי התהליך לשקיפות ופתיחות לאורך התהליך כולו. השיטה מצליחה כאשר המנהיגות משתוקקת לקבל פתרונות יצירתיים, לא שגרתיים, המבוססים על ‘חכמת הרבים’ של בעלי העניין.
עברתי הכשרה לפתיחת מרחבים ממביאי השיטה ארצה: טובה אוורבוך ואבנר הרמתי ומחושף השיטה מר הריסון אוואן ולהם תודתי.
השתמשתי בשיטה זו בהזדמנויות ובחברות שונות: בבית ספר תיכון, בחברות תקשורת, במערכת הבנקאית, בשירותי בריאות, במרכז הישראלי לניהול וכדו'
דוגמא לשאלות בהן עסקנו: "מסיסמא "לוקחים אותך אישית" למעשה, הכיצד?" "עסקים ועובדים מאושרים, איך נשפר האיחוד ונשמר הייחוד?" "יצירת שמחה ותשוקה בעבודה, כיצד?" "אנחנו ומהפיכת השירות- ממילים למעשים כיצד?" "כולם בשביל אחד ואחד בשביל כולם- מסיסמא לתכלס, כיצד?" "שיתוף פעולה קו מטה- מחלום למציאות, כיצד?" שירות הלקוחות ב__ מעולה ועולה על מתחריו, מחלום למציאות, כיצד?" "העובדים שלנו שותפים ומחויבים- כיצד הופכים חלום למציאות?"
היטיבה לתאר את עוצמת הכלי מנהלת צוות בחברת תקשורת, שהייתה חברה בצוות היגוי להובלת מהפכת השירות והשתתפה בכמה אירועי פתיחת מרחב:
חולי היקרה
אני נזכרת באופן ספייס הראשון ,
את מסתובבת במעגל, עיניך מביטות בחמימות
אני מרגישה בזרימה מיוחדת ...אחרת ...
משהו באווירה, באנרגיות החיוביות שלך
גרמו לי להרגיש שאני נכנסת למסע אחר.. מופלא ושונה.
עברתי חוויות שונות ומגוונות בצוותי העבודה
היכולת להוביל ולשנות, מוכוונות למשימה, רצינות, עבודה קשה
ההרגשה שחייבים לעשות את הדברים אחרת.
התמודדות עם הספקנים והמתנגדים כל אלה גרמו לי להתחזק
לאחר מכן באופן ספייס של חטיבת הכספים
הרגשתי שאני מעבירה את החזון והאנרגיות החיוביות האלה שקיבלתי
חקר מוקיר- שיטה שנועדה לבחון מה עובד נכון בחברה וכיצד ניתן לשכפל את ההצלחה.
NPS - Net Promoter Score מדד הצמיחה- ליווי הנהלה להכנסת המדד ככלי הנעה מרכזי להעלאת לקוחות ממליצים, למזעור משמיצים ולרתימת כלל העובדים לשיפור וצמיחת הארגון..
אם ברצונך שינוי עם תוצאות מוכחות בארגונך צור איתנו קשר
|
 |

"לתת את הנשמה ואת הלב
לתת, לתת כשאתה אוהב
ואיך מוצאים את ההבדל
שבין לקחת ולקבל"
מילים: חמוטל בן זאב
לחן: בועז שרעבי
.jpg?id=3859160) |